100% cloud
Accedi dal computer della reception, dal tablet in giro per l'hotel o da casa. Zero server locali, backup automatici, dati in Italia.
Da 70€/mese · fino a 40 camere
Gestionale per piccoli hotel: cloud, semplice, con prezzo trasparente
Non ti serve un gestionale da grand'hotel. Se hai un hotel indipendente, un boutique hotel o un residence fino a 40 camere, Tourist Organizer ti dà PMS, booking engine e channel manager cloud con canone chiaro e assistenza italiana.
Il mercato dei gestionali hotel è dominato da due estremi: da un lato le suite enterprise pensate per catene e grand hotel, con costi di licenza a 5 zeri e progetti di attivazione lunghi mesi; dall'altro i tool open source gratuiti, potenti sulla carta ma senza assistenza né aggiornamenti garantiti.
In mezzo c'è la stragrande maggioranza dell'ospitalità italiana: alberghetti a conduzione familiare, boutique hotel di design, residence stagionali, piccole strutture con 8-40 camere che vogliono un software professionale ma non hanno il budget (né la necessità) di un impianto enterprise. Tourist Organizer nasce esattamente per loro.
Funzionalità chiave
Tutto quello che ti serve in un'unica piattaforma
Moduli pensati per il settore turistico italiano, integrati nativamente.
Prezzo trasparente
Da 70€/mese equivalenti. Nessuna commissione sulle prenotazioni, nessun costo nascosto per moduli 'premium'.
Operativo in 15 giorni
Importazione dati, formazione, collegamento OTA. Ti seguiamo passo passo, senza corsi di 40 ore.
Booking engine + channel manager
Vendi diretto dal tuo sito senza commissioni e sincronizzi Booking, Expedia, Airbnb in tempo reale. Inclusi, non a pagamento.
Alloggiati, ISTAT, tassa soggiorno
Tutto automatico: schedine Polizia, report ISTAT, calcolo tassa con esenzioni. Zero doppia digitazione.
Check-in online
L'ospite fa pre-check-in dal cellulare, carica il documento, firma. Alla reception passi solo la chiave.
CRM ospiti
Storico soggiorni, preferenze, ricorrenze. Coccola l'ospite abituale con i dati giusti al momento giusto.
Assistenza italiana inclusa
Tecnici italiani al telefono e in chat. Nessun ticket in inglese, nessuna attesa di giorni.
GDPR e fatturazione elettronica
Server in Italia, conformità GDPR, fatturazione elettronica SDI integrata, ricevute e scontrini.
Prezzo trasparente: due formule, tu scegli
La maggior parte dei nostri concorrenti nasconde il prezzo dietro un 'richiedi preventivo'. Noi no. Ecco esattamente cosa paghi.
🔵 Formula ACQUISTO + Manutenzione (consigliata): 1.500€ il primo anno, comprensivi di licenza software, fase di avvio, configurazione e formazione. Dagli anni successivi 275€/anno per aggiornamenti e assistenza. Su 5 anni fai circa 43€/mese equivalenti e il software è tuo — non lo affitti.
🟢 Formula CANONE mensile: da 70€/mese tutto incluso, senza investimento iniziale. Ideale se preferisci un costo fisso e la flessibilità di dismettere quando vuoi.
In entrambi i casi: nessuna commissione sulle prenotazioni, nessun sovrapprezzo per il channel manager o il booking engine, assistenza italiana inclusa. Valido per strutture fino a 40 camere.
- Booking engine incluso (no commissioni)
- Channel manager incluso (no commissioni)
- Alloggiati Web + ISTAT automatici
- Fatturazione elettronica SDI
- Aggiornamenti software inclusi
- Assistenza telefonica italiana
- Backup e hosting in Italia
- Formazione del personale inclusa
Perché scegliere un gestionale cloud per un piccolo hotel
Il cloud non è una moda: per un piccolo hotel è la scelta più razionale. Non devi comprare né mantenere un server, non rischi di perdere dati per un guasto hardware, i backup sono automatici e cifrati, gli aggiornamenti arrivano senza interruzioni operative. Puoi accedere al gestionale dalla reception, dal cellulare mentre sei in sala colazione, o da casa la sera per controllare le prenotazioni del giorno dopo.
Tourist Organizer è nato cloud, non è un vecchio software installato adattato. Questo significa performance ottimizzate, interfaccia moderna, integrazione nativa con OTA e strumenti di pagamento online, e la certezza che il software con cui lavori oggi sarà lo stesso — aggiornato — tra 5 anni.
Adatto a te se…
Non tutti i gestionali sono per tutti gli hotel. Tourist Organizer è la scelta giusta se ti riconosci in queste situazioni:
- Hai un hotel da 8 a 40 camere
- Gestisci in prima persona o con un piccolo team
- Oggi lavori con carta, Excel o software di 15 anni fa
- Vuoi ridurre le commissioni OTA vendendo diretto
- Non vuoi (e non devi) spendere migliaia di euro in licenze
- Vuoi un fornitore italiano che risponda al telefono
- Vuoi un prezzo chiaro, senza sorprese in fattura
Hotel italiani che ci hanno scelto
Residence Sole (Albenga, SV) — gestione residence, booking online, check-in online, accessi auto con RFID, ristorante, lavatrici e docce. Una piattaforma unica per servizi che prima vivevano su sistemi separati.
Hotel Antica Abbazia (Borso del Grappa, TV) — hotel e campeggio integrati, booking online, domotica di camera e accessi ai varchi carrai gestiti da un'unica piattaforma. Una sola anagrafica per due strutture diverse.
IDA Boutique Hotel (Crespignaga, TV) — boutique hotel con gestione integrata di prenotazioni, check-in online e comfort d'ospitalità: il PMS lavora dietro le quinte, l'accoglienza resta al centro.
FAQ
Domande frequenti
Le risposte alle domande più comuni dei nostri clienti.
Da 70€/mese equivalenti nella formula acquisto (1.500€ il primo anno, comprensivo di licenza, avvio e formazione, poi 275€/anno per aggiornamenti e assistenza). In alternativa canone mensile puro a partire da 70€/mese, senza investimento iniziale. Valido per strutture fino a 40 camere.
Sì, è pensato esattamente per questa fascia: hotel indipendenti, boutique hotel, residence e piccole strutture stagionali. Non serve un enterprise da 10.000€: le funzionalità e l'assistenza sono le stesse, il prezzo no.
Sì, accedi da qualsiasi dispositivo con browser. Dati in server italiani, backup automatici, aggiornamenti inclusi, nessun server locale da mantenere.
Sì, entrambi inclusi senza commissioni sulle prenotazioni. Sincronizzazione con Booking, Expedia, Airbnb, Hotels.com e vendite dirette dal tuo sito.
Tipicamente 15 giorni dall'ordine: importazione anagrafiche, configurazione tariffe, collegamento OTA, formazione del personale. Preferiamo attivare in bassa stagione quando possibile.
Sì, tutto integrato e automatico. Invio schedine alla Polizia di Stato, report ISTAT, calcolo tassa di soggiorno con esenzioni.
Sì, telefonica e via chat, con tecnici italiani. L'assistenza è inclusa nel canone annuo, non a consumo.
Sì, importiamo anagrafiche ospiti, prenotazioni future e storico. Ti seguiamo passo passo nella transizione.
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